Re:
В таком случаи, чтобы избежать любых предпосылок к вызову полиции, вас стоит собрать деньги на ремонт, составить простое заявление на главу ОСББ, что жители самостоятельно решили подъездом собрать деньги на ремонт. Предъявите такое обращение к главе ОСББ и на камеру потребуйте чтобы она подтвердила, что к вам вопросов нет по ремонту, хотя желательно чтобы это было в письменном виде от главы ОСББ. Что касается договора, то законом не запрещено составлять договор между физ. лицами, и это ваша защита также от не добросовестных работников, а именно что они начнут работу и ее забросят. Также, договор это ваша защита перед жильцами + отчет за проделанную работу.